Télésecrétariat Sociétale
Call us
09 73 45 06 23
Gestion administrative optimisée pour votre entreprise
Le Secrétariat360 vous propose une équipe de secrétaires qualifiées, formées aux organisations sociétales
Secrétaire dédié
- Réception d’appels : Gestion de vos appels entrants, prise de contact avec vos interlocuteurs et filtrage des demandes en fonction de vos instructions.
- Prise de messages : Transmission rapide et précise des messages laissés par vos clients, partenaires ou collaborateurs par téléphone ou e-mail.
- Prise de rendez-vous : Organisation de votre agenda, gestion des disponibilités et prise de rendez-vous directement avec vos patients, clients ou partenaires.
- Suivi administratif personnalisé : Aide à la gestion des tâches administratives, comme la planification de réunions, l’organisation de documents, et le suivi des dossiers.
Chat Voice IA
- Téléprospection automatisée : L’IA prend en charge les appels de prospection, la qualification des leads, et leur redirection vers les services appropriés ou vers un collaborateur humain si nécessaire.
- Chatbot sur votre site web : Un chatbot intelligent capable de répondre aux questions courantes de vos visiteurs, d’aider à la prise de rendez-vous, ou de recueillir des informations avant une interaction humaine.
- Réception d’appels et messages automatisés : L’IA gère la réception des appels entrants, filtre les demandes simples et les redirige automatiquement selon des critères pré-établis.
- Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda : L’IA se charge de la planification automatique des rendez-vous, de la mise à jour de votre agenda et de l’envoi des confirmations par e-mail ou SMS.
Demander un devis
Secrétariat intelligente
Optez pour le Pack Secrétaire dédié ou le Chat Voice IA pour simplifier votre gestion. Gain de temps, efficacité, et qualité sont au rendez-vous. Confiez-nous vos tâches administratives et concentrez-vous sur l’essentiel.
